Eine wesentliche Säule der DORA-Regulatorik bildet das Management der IKT-Dienstleister. Um die neuen Berichtspflichten nachweislich und effizient zu erfüllen, gilt es für Finanzunternehmen, ihr Auslagerungsmanagement durchdacht zu digitalisieren.
Der Digital Operational Resilience Act verpflichtet Finanzunternehmen, ihre IT-Auslagerungen lückenlos und transparent zu dokumentieren. Das bis zum 17. Januar 2025 zu erstellende Informationsregister muss umfangreiche Angaben zu den Lieferanten und IKT-Dienstleistungen enthalten. Darunter unterschiedliche Vertragsdetails sowie verschiedenste Nachweise und Prüfungen wie Due Diligence, Risikobewertungen und Exit-Strategien.
Die Vorteile digitaler Geschäftsprozesse
Um jene Dokumentations- und Berichtspflichten schnell und effizient zu erfüllen, benötigt es eine nahtlose und revisionssichere Digitalisierung des Auslagerungsprozesses. Eine smarte, auf DORA spezialisierte Software, wie Fabasoft DORA, spart dabei wertvolle Ressourcen, erhöht die Transparenz, minimiert Risiken und sorgt für eine jederzeitige Auskunftsfähigkeit bei Ad-hoc-Anfragen.
Standardisiertes Vorgehen entlang des Auslagerungszyklus
Bei Erstklassifizierung der IKT-Dienstleistungen strukturieren definierte Vorlagen und Checklisten die Entscheidungsfindung. Nach erster, positiver Beurteilung binden normierte Prüfprozesse alle Stakeholder mittles elektronischer Workflow-Unterschriften ein. So stellen die Verantwortlichen die nachweisliche Durchführung sämtlicher erforderlichen Aktivitäten sicher und können dies speziell in Auditsituationen jederzeit belegen.
Bei Vertragserstellung fördern DORA-konforme Vorlagen und Klauselbibliotheken die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben. Zusätzlich lassen sich Monitoring- oder Prüfberichte wie das Informationsregister gemäß technischer Implementierungsstandards (ITS) einfach generieren. Damit sind Finanzunternehmen jederzeit über den Status ihrer Auslagerungen informiert und auf Audits sowie spontane Anfragen der Behörden vorbereitet.
Mehr Informationen unter www.fabasoft.com/dora